Moduł kreatora formularzy online PrestaShop: Twórz formularze rejestracyjne, ankietowe i reklamacyjne z jednego panelu administracyjnego

Większość sklepów PrestaShop obsługuje formularze za pomocą kombinacji oddzielnych narzędzi. Strona kontaktowa do zapytań, zewnętrzna platforma do ankiet oraz wątki e-mail do reklamacji. Dane trafiają do trzech różnych miejsc, a uzyskanie pełnego obrazu opinii klientów oznacza konieczność każdorazowego sprawdzenia wszystkich trzech.

Rozwiązanie do tworzenia formularzy i ankiet PrestaShop , które łączy wszystkie te funkcje w jednym panelu administracyjnym, takie jak PrestaShop Form Studio firmy Knowband, zmienia sposób, w jaki sklep zbiera i reaguje na opinie klientów. Ten wpis omawia trzy praktyczne przypadki użycia: formularze rejestracyjne, ankiety i formularze reklamacyjne, a także pokazuje, jak zbudować każdy z nich bez konieczności tworzenia oprogramowania na zamówienie.

Dlaczego sklepy PrestaShop potrzebują czegoś więcej niż domyślnej strony kontaktowej

Wbudowany formularz kontaktowy PrestaShop rejestruje temat, wiadomość i adres e-mail. Obsługuje on podstawowe zapytania dotyczące pomocy technicznej i nic więcej. Wszelkie bardziej ustrukturyzowane funkcje, takie jak formularz rejestracji na wydarzenie, ankieta satysfakcji po zakupie lub formularz reklamacji produktu z obsługą przesyłania plików, wymagają pomocy programisty lub dodatkowego modułu.

Według badania HubSpot, firmy, które odpowiadają na skargi klientów w ciągu godziny, mają siedmiokrotnie większe szanse na utrzymanie klienta na dłuższą metę. Różnica ta rzadko dotyczy wyłącznie czasu reakcji. Formularz reklamacyjny, który w jednym zgłoszeniu zawiera numer zamówienia, nazwę produktu, rodzaj problemu i zdjęcia, daje zespołowi wsparcia wszystko, czego potrzebuje od samego początku, bez konieczności dopytywania klienta o szczegóły.

Omawiany tutaj moduł PrestaShop Online Form Builder, Form Studio, zarządza formularzami rejestracyjnymi, ankietowymi i reklamacyjnymi z poziomu tej samej instalacji. Każdy formularz ma własne ustawienia, reguły rozmieszczania, routing wiadomości e-mail i dziennik zgłoszeń.

Jak zbudować formularz rejestracji wydarzenia lub klienta w PrestaShop

Jak zbudować formularz rejestracji wydarzenia lub klienta w PrestaShop

Formularze rejestracyjne na wydarzenia, konsultacje lub zapisy do programów wymagają pól strukturalnych, których nie ma na standardowej stronie tworzenia konta. Preferencje dotyczące sesji, wymagania dietetyczne, nazwa firmy czy zainteresowania konkretnymi produktami – wszystkie te dane wymagają dedykowanych danych, a zbieranie ich za pomocą formularza kontaktowego z tekstem swobodnym utrudnia przetwarzanie danych w dowolnej ilości.

Aby utworzyć formularz rejestracyjny za pomocą modułu PrestaShop Online Form Builder, otwórz sekcję Formularze i kliknij Dodaj nowy formularz. Ustaw tytuł formularza i wprowadź adres URL, aby utworzyć dla niego dedykowaną stronę. Na karcie Formularz dodaj pola wymagane do rejestracji: Tekst dla imienia i nazwiska, Adres e-mail, Telefon, Menu rozwijane dla sesji lub kategorii, Data dla preferencji spotkania lub wydarzenia oraz Obszar tekstowy dla wszelkich notatek, które rejestrujący chce dodać.

Na karcie Ustawienia opcja Grupy klientów kontroluje, którzy użytkownicy mogą zobaczyć formularz. Zaznacz Odwiedzający i Gość w przypadku formularzy przeznaczonych dla nowych kontaktów lub pozostaw zaznaczone wszystkie grupy, aby formularz był dostępny również dla obecnych klientów. Na karcie Poczta włącz funkcję automatycznej odpowiedzi, aby każde wysłanie wiadomości powodowało natychmiastowe potwierdzenie rejestracji. Na karcie Synchronizacja połącz formularz z Mailchimp lub Brevo i zmapuj pole adresu e-mail, aby nowi użytkownicy trafiali bezpośrednio na odpowiednią listę bez konieczności ręcznego eksportu.

Tworzenie ankiety po zakupie, która zbiera wartościowe wyniki

Ankiety po zakupie działają najlepiej, gdy pojawiają się krótko po złożeniu zamówienia i zawierają tylko niezbędne pytania. Ankieta składająca się z czterech pytań, umieszczona na ekranie potwierdzenia zamówienia, konsekwentnie przewyższa dłuższe wersje wysłane e-mailem kilka dni później, ponieważ wskaźniki ukończenia ankiety spadają wraz z długością i opóźnieniem.

Zbuduj nowy formularz w dodatku PrestaShop Advanced Form Builder z następującymi polami: wiersz z przyciskami opcji dla ogólnego zadowolenia z zakupów w skali od 1 do 5, wiersz z przyciskami opcji dla doświadczenia dostawy w skali od 1 do 5, rozwijana lista kategorii zakupionych produktów oraz pole tekstowe dla otwartych komentarzy. Dodaj pole Cloudflare Turnstile na dole formularza, aby filtrować automatyczne zgłoszenia, zanim dotrą do skrzynki odbiorczej. Prawdziwi klienci przechodzą dalej, nie napotykając żadnych wyzwań ani zagadek.

Na karcie Ustawienia ustaw pozycję wyświetlania na stronę płatności. Ankieta zostanie wyświetlona na ekranie potwierdzenia zamówienia, gdzie zakup jest jeszcze aktualny. W polu Grupy klientów ustaw opcję Klient, aby formularz był widoczny tylko dla zarejestrowanych i zalogowanych kupujących. Na karcie Strona z podziękowaniami aktywuj stronę po przesłaniu zamówienia i napisz krótką wiadomość potwierdzającą, która potwierdzi klientowi poświęcony czas, zamiast standardowej odpowiedzi.

Tworzenie ustrukturyzowanego formularza skargi z obsługą przesyłania plików

Formularze reklamacyjne, które zawierają jedynie wiadomość tekstową, generują więcej pracy, niż oszczędzają. Gdy klient zgłasza uszkodzony produkt bez zdjęcia lub zgłasza problem z dostawą bez numeru zamówienia, zespół wsparcia nie może podjąć działań, dopóki nie zbierze brakujących informacji. Dobrze skonstruowany formularz reklamacyjny zawiera wszystkie informacje już przy pierwszym przesłaniu.

W module PrestaShop Online Form Builder utwórz formularz reklamacji, używając następujących pól: Tekst na imię i nazwisko, adres e-mail, rozwijana lista typów reklamacji obejmująca takie opcje, jak Uszkodzony produkt, Nieprawidłowy przedmiot, Problem z dostawą, Brakująca część i Inne, Tekst na numer zamówienia, Obszar tekstowy na opis problemu oraz pole Plik do przesyłania zdjęć lub dokumentów w formatach JPG, PNG, PDF i ZIP o maksymalnym rozmiarze 8 MB.

Na karcie Poczta utwórz powiadomienie administratora, używając dynamicznych tagów pól, aby e-mail z informacją o zgłoszeniu zawierał już numer zamówienia, kategorię reklamacji i opis. W polu UDW dodaj adres e-mail kierownika działu odpowiedzialnego za dany typ reklamacji. Dzięki temu odpowiednia osoba będzie na bieżąco z każdym zgłoszeniem, bez konieczności kierowania wszystkiego do wspólnej skrzynki odbiorczej zespołu. W polu Odpowiedz do ustaw bezpośredni adres e-mail zespołu wsparcia, a nie domyślne konto administratora.

Aby umieścić stopkę, przejdź do zakładki Ustawienia i wybierz opcję Stopka strony produktu w sekcji Pozycje wyświetlania. Formularz ładuje się pod opisem produktu na każdej stronie produktu, bez konieczności edycji pliku motywu. Dodaj również pozycję główną, aby uwzględnić ogólne skargi zgłaszane poza konkretną stroną produktu.

Zarządzanie formularzami wielojęzycznymi w różnych segmentach klientów

Sklepy PrestaShop działające w więcej niż jednym języku wymagają pól formularzy, etykiet, komunikatów potwierdzających i szablonów wiadomości e-mail, które działają poprawnie w każdym języku. Zarządzanie nimi w oddzielnych narzędziach dla każdego typu formularza wiąże się ze znacznym obciążeniem. Pojedynczy moduł, który obsługuje to centralnie, eliminuje duplikację.

Kreator formularzy PrestaShop obsługuje wielojęzyczne pola tekstowe w każdym widocznym elemencie: tytule formularza, adresie URL, etykietach pól, komunikatach walidacyjnych, treści strony z podziękowaniami oraz treściach powiadomień administratora i automatycznych odpowiedzi e-mail. Otwórz kartę języka w edytorze, wpisz odpowiedni tekst dla każdego aktywnego języka w sklepie, a formularz automatycznie wyświetli się w języku przeglądanym przez użytkownika.

Zarządzanie przesyłaniem formularzy gromadzi wszystkie wpisy w jednym panelu, niezależnie od języka, w jakim zostały przesłane. Filtruj według nazwy formularza, statusu odpowiedzi lub treści zgłoszenia. Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć pełne zgłoszenie i odpowiedzieć bezpośrednio z tego samego ekranu. Formularz odpowiedzi wstępnie wypełnia pola Od, Do i Temat z oryginalnego wpisu, dzięki czemu wątek pozostaje powiązany.

Kontrola spamu i czarnej listy, którą warto wdrożyć już od pierwszego dnia

Formularze publiczne przyciągają automatyczne zgłoszenia. Formularz rejestracyjny lub formularz skargi, który jest dostępny bez ochrony przed spamem, będzie zbierał niechciane wpisy w ciągu kilku dni, szczególnie gdy formularz uruchomi autoresponder, ponieważ boty atakują formularze wysyłające e-maile z potwierdzeniem.

Cloudflare Turnstile blokuje automatyczne zgłoszenia po cichu, bez wpływu na komfort użytkowników. Włącz tę funkcję w Ustawieniach ogólnych, wklej klucz witryny i klucz tajny z pulpitu Cloudflare, a następnie przeciągnij pole Turnstile do poszczególnych układów formularzy z selektora pól. Czarna lista adresów IP i adresów e-mail dodaje drugą warstwę, umożliwiając blokowanie określonych adresów, zakresów adresów IP lub całych domen za pomocą symboli wieloznacznych. Dodanie wpisu, takiego jak *@qq.com lub *@mail.ru, natychmiast blokuje wszystkie zgłoszenia od tych dostawców.

Uruchamianie modułu kreatora formularzy online PrestaShop

Instalacja przebiega zgodnie ze standardową procedurą PrestaShop: prześlij plik ZIP za pomocą Menedżera modułów, kliknij Instaluj i otwórz panel konfiguracji. Moduł jest kompatybilny z PrestaShop 1.7.x, 8.x i 9.xx i wymaga PHP 7.2 lub nowszego oraz działającej konfiguracji poczty e-mail SMTP.

Knowband zapewnia pełną instrukcję obsługi obejmującą każdą kartę konfiguracji, od wielojęzycznych etykiet formularzy po filtr antyspamowy oparty na wyrażeniach regularnych. Pełną instrukcję dodatku PrestaShop Advanced Form Builder można znaleźć na stronie produktu Knowband, gdzie znajdują się również aktualne informacje o zgodności i szczegóły wersji.

Więcej takich tekstów znajdziesz na stronie:

https://www.prestamarketplace.com/

Dodaj komentarz