Se você gerencia uma loja PrestaShop com mais de algumas centenas de produtos, já conhece a rotina. Exportar um arquivo, editá-lo em uma planilha, carregá-lo novamente, mapear as colunas mais uma vez e torcer para que nada dê errado. Repetir o processo na semana seguinte. E na outra. Esse processo consome muito tempo e precisa ser reiniciado do zero a cada vez, porque as ferramentas disponíveis ou são insuficientes ou exigem um desenvolvedor para funcionar corretamente. O Knowband's PrestaShop Product Import Export Scheduler Pro será lançado na próxima semana e foi desenvolvido especificamente para resolver esse problema.
Os maiores problemas com as soluções de importação e exportação existentes para PrestaShop
O importador nativo do PrestaShop lida bem com uploads básicos de CSV. O problema é que ele não lida bem com combinações, erros de mapeamento silenciosos, produtos em vários idiomas e qualquer processo repetitivo. Proprietários de lojas relatam as mesmas frustrações nos fóruns do PrestaShop há anos: exportações que não são reimportadas corretamente, transferências combinadas que corrompem os dados do produto e nenhuma maneira de agendar processos automaticamente.
Existem opções de terceiros, mas a maioria delas ou está restrita a um formato específico (somente CSV ou somente XML), requer um aplicativo de desktop separado ou torna a automação um recurso pago em vez de uma funcionalidade integrada.
A questão não é a disponibilidade de ferramentas de importação. É a falta de uma opção que abranja todo o fluxo de trabalho de transferência, importação, exportação, múltiplos formatos, automação, agendamento e tratamento de erros, diretamente do painel de administração do PrestaShop, sem a necessidade de intervenção de um desenvolvedor.
O que o PrestaShop Product Import Export Scheduler Pro realmente faz
O módulo de importação e exportação para PrestaShop da Knowband foi desenvolvido com base em uma ideia: ajudar os lojistas a automatizar operações em massa de catálogo sem depender de processos manuais repetitivos.
Cada importação e exportação é salva como um perfil nomeado. Escolha o tipo de dados, o formato do arquivo, o idioma, as colunas e o local onde o arquivo será salvo e, em seguida, salve-o. Execute-o com um clique sempre que necessário ou programe-o para ser executado automaticamente. “Produtos - CSV Diário”, “Feed de Fornecedores - Sexta-feira”, “Categorias - XML Semanal” – cada perfil é executado de forma independente, em sua própria programação.
Além disso, quatro formatos de arquivo são suportados para importação e exportação: CSV, XLSX, JSON e XML. Produtos e categorias, tanto para importação quanto para exportação. Dados multilíngues preservados em todas as transferências, em todos os formatos.
Funcionalidades que diferenciam o módulo de importação e exportação do PrestaShop
Perfis de exportação reutilizáveis
Essa é uma das funcionalidades mais úteis para qualquer loja que realize atualizações regulares de catálogo. Sem necessidade de recriar a configuração. Sem necessidade de selecionar colunas novamente. Sem necessidade de reconectar ao FTP. O perfil memoriza tudo.
Suporte completo para combinações de produtos
O módulo de Importação e Exportação do PrestaShop resolve um problema comum na maioria das outras ferramentas. Produtos com variantes de tamanho, cor ou material são exportados como linhas individuais vinculadas ao produto principal. Ao reimportar, os valores e grupos de atributos ausentes são criados automaticamente. O fluxo de trabalho de importação e exportação de ponta a ponta funciona perfeitamente, algo que o importador nativo do PrestaShop não consegue garantir.
Mapeamento de colunas com validação pré-importação
O módulo de importação/exportação em massa de produtos do PrestaShop detecta erros antes da importação ser executada. A tela de mapeamento exibe uma pré-visualização em tempo real das primeiras linhas do arquivo que está sendo importado. Atribuições de campos duplicados são bloqueadas. Campos obrigatórios ausentes são sinalizados. O administrador corrige os problemas antes que eles cheguem ao catálogo online, e não depois de descobrir produtos com problemas uma hora depois.
Transferências automatizadas de arquivos FTP/SFTP
A transferência de arquivos via FTP e SFTP está integrada diretamente em cada perfil. Envie arquivos de exportação para um servidor remoto automaticamente. Baixe arquivos de importação do servidor FTP de um fornecedor de acordo com uma programação. Um teste de conexão dentro da configuração do perfil confirma as credenciais antes de qualquer coisa ser salva, sem falhas na primeira tentativa.
Agendamento de tarefas Cron
Além disso, com o Gerenciador de Catálogo Automatizado do Prestashop, os administradores podem transformar qualquer perfil em uma tarefa totalmente automatizada. Três URLs cron prontas para uso são geradas na página de Configurações; basta copiar uma delas para as tarefas agendadas do seu servidor e a transferência será executada em intervalos configurados, sem que ninguém precise fazer login.
Para lojas que gerenciam feeds de fornecedores, é aqui que a capacidade do módulo se torna real. Aponte um perfil de importação para o local do arquivo do fornecedor, defina o agendamento cron e as atualizações de estoque e preços ocorrerão automaticamente sempre que o fornecedor atualizar seu feed.
Registros de transferência detalhados e rastreamento de erros
Os registros de transferência armazenam cada execução, data, nome do arquivo, status, contagem de registros e detalhes de erros em nível de linha para qualquer operação que tenha falhado. Arquivos de exportação anteriores podem ser baixados novamente dos registros com um único clique. Nada desaparece silenciosamente.
Modelos de importação prontos para uso
Por último, mas não menos importante, arquivos de modelo de exemplo para cada formato estão disponíveis na página de configurações do módulo, gerados em tempo real a partir da lista de colunas do importador atual. Baixe um, preencha-o e a importação será feita sem problemas na primeira tentativa.
O que isso muda no dia a dia da gestão da loja?
A mudança mais evidente é o tempo. Um módulo de Importação e Exportação em Massa de Produtos para PrestaShop, com perfis salvos e agendamento cron, transforma um processo manual semanal de várias etapas em algo que é executado enquanto o administrador se dedica a outra tarefa.
As atualizações de preços em massa deixam de exigir um desenvolvedor. Exporte o catálogo, edite a coluna de preços no Excel e importe-o de volta. O módulo atualiza apenas os campos mapeados, os preços são alterados e todo o resto permanece inalterado. Configure-o em um agendamento cron e até mesmo a etapa de edição manual desaparece para lojas que obtêm preços de um fornecedor.
A migração de catálogos entre lojas, que normalmente exige acesso de desenvolvedor ou reinserção manual cuidadosa, torna-se uma simples exportação de uma instalação do PrestaShop e importação para outra. Combinações, traduções e atribuições de categorias são mantidas no mesmo arquivo.
O Gerenciador de Catálogo Automatizado do PrestaShop realiza backups diários e automáticos do catálogo. Cada exportação agendada é salva com um registro de data e hora exclusivo, mantendo cada versão de backup armazenada separadamente. Qualquer versão anterior pode ser recuperada dos registros de transferência caso algo dê errado.
Para quem foi desenvolvido o PrestaShop Product Import Export Scheduler Pro?
O Knowband PrestaShop Product Import Export Scheduler Pro foi desenvolvido para lojas onde as operações de catálogo são uma parte recorrente da semana, e não uma tarefa isolada. Isso inclui:
- Catálogos de médio a grande porte (aproximadamente de 100 a 50,000 SKUs) onde clicar em páginas de produtos individuais não é uma opção viável.
- Lojas que trabalham com feeds de fornecedores que são atualizados regularmente.
- Agências que gerenciam transferências de catálogos entre várias instalações de clientes.
- Lojas internacionais com catálogos multilíngues que precisam preservar a tradução em todas as transferências.
- Qualquer comerciante que já tenha passado uma manhã inteira reimportando manualmente um arquivo que deveria ter levado dez minutos.
Lançamento na próxima semana
O Knowband PrestaShop Product Import Export Scheduler Pro entra em funcionamento na próxima semana, compatível com as versões 1.7 a 9.x do PrestaShop.
Para obter uma descrição completa das funcionalidades, formatos suportados, configuração de perfil, configuração de FTP, URLs de cron e tudo mais, o módulo de importação e exportação para PrestaShop da Knowband oferece uma demonstração e o manual do usuário. Você pode encontrá-los na página do produto.
Assim, se as transferências de catálogo estão consumindo um tempo que sua equipe deveria estar dedicando a outras atividades, o módulo de importação e exportação em massa de produtos para PrestaShop da Knowband pode ser o próximo grande passo para você.
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